古晋企业 AI 与数码服务预约清单

先说明一个可衡量的成果：想改善什么、谁会使用、期限、预算范围，以及如何判断工作完成。若是 AI 或自动化需求，请举例目前的手动流程和目标结果；初次沟通时不要发送客户资料或密码。

请服务商用清楚语言列出范围：需求了解、设置、设计、内容、测试、培训、上线和后续支持。确认需要哪些账号、域名、社交媒体主页、源文件、主机、资料或系统权限。尽量使用独立权限，工作结束后撤销不再需要的权限。

支付订金前，以书面记录交付内容、可修改次数、交付日期、报价、付款阶段、文件归属和持续的软件或维护费用。确认域名、网站主机、分析工具和社交媒体账号由谁控制，并保留批准记录、发票与交接资料。

涉及客户资料时，应先约定资料用途、保存位置、可查看人员和删除或交还方式。不要把身份证件、银行卡资料、完整客户名单或生产环境密码直接放进公开聊天群、测试表格或没有权限控制的工具。若项目会自动向客户发送信息，先确认发送内容、审批人和停止方式。

交接时，以真实但非敏感的例子测试已同意的功能。取得账号拥有权或管理员权限、相关导出文件、简短操作说明和支持联络方式。请安排一次简短培训，确认日常负责人知道如何登入、更新内容、备份资料和在出现问题时联络谁。本指南用于准备服务需求；如涉及资料安全、法律或财务要求，应向合格专业人士确认。

说明问题、地点、进出限制、期待结果及开始时间。询问检查包含什么、哪些不包含、人工和材料如何计算、完成时间、保固，以及追加工作怎样批准。一份有用报价让你比较范围，而不只是总价最低。

保留开始前照片、变更的书面批准、发票和保固资料；可行时在最终付款前检查完成工作。不要把钥匙、证件或全额付款交给无法核实的人。问题若造成即时危险，应使用相应紧急渠道，而不是等待一般预约。